Digitalisasi Tata Kelola: Tantangan dan Peran Kepala Madrasah di Era 5.0

Oleh: Hadi Kammis – Digitalisasi Tata Kelola: Tantangan dan Peran Kepala Madrasah di Era 5.0

Pendis Alor (Artikel Opini) – Era  5.0 yang sering disebut sebagai era kolaborasi manusia dan teknologi menuntut berbagai sektor, termasuk pendidikan, untuk beradaptasi dan berinovasi. Dalam konteks pendidikan Islam, digitalisasi tata kelola menjadi isu penting yang perlu ditangani secara strategis oleh kepala madrasah, karena hal ini searah dengan salah satu program Prioritas Kementerian Agama RI yaitu Digitalisasi Tata Kelola. 

Sebagai pemimpin lembaga pendidikan islam, kepala madrasah memegang peran sentral dalam mengarahkan institusi menuju transformasi digitalisasi tata kelola yang efektif. Mangapa demkian? Karena digitalisasi tata kelola akan baedampak pada peningkatan efisiensi dalam pengelolaan administrasi, transparansi dalam pengambilan keputusan, dan kemudahan akses informasi bagi semua pemangku kepentingan. Digitalisasi pun dapat mempercepat proses pelayanan, meningkatkan akuntabilitas, dan menciptakan sistem yang lebih terintegrasi. 

Khusus dalam kegiatan pembelajaran, digitalisasi memungkinkan pengelolaan dan penyediaan materi pembelajaran dan berbagai sumber belajar digital yang mudah diakses oleh siswa dan guru, serta integrasi sistem pembelajaran berbasis teknologi yang mampu meningkatkan keterlibatan dan motivasi siswa. Dengan demikian, madrasah dapat bertransformasi menjadi institusi yang adaptif, responsif, dan inovatif di tengah perkembangan teknologi yang pesat.

Baca Juga: Menuju Transformasi Digital, Kepala MAN Alor Lakukan Penguatan Kompetensi Tenaga Kependidikan

Tantangan dalam Digitalisasi Tata Kelola

Transformasi digital dalam tata kelola madrasah tidak lepas dari berbagai tantangan yang harus diatasi. Tantangan-tantangan ini mencakup aspek teknis, budaya, hingga kebijakan yang memerlukan perhatian khusus agar proses digitalisasi dapat berjalan dengan lancar. Beberapa tantangan yang akan dihadapi kepala madrasah dalam pengembangan digitalisasi tata kelola madrasah, antara lain:

1. Keterbatasan Infrastruktur Teknologi. Keterbatasan infrastruktur merupakan tantangan utama dalam proses digitalisasi tata kelola madrasah. Koneksi internet yang tidak stabil, kurangnya perangkat keras, dan minimnya sumber daya manusia (SDM) yang belum mahir teknologi menjadi fenomena yang signifikan. Hal ini membutuhkan kerja keras kepala madrasah dalam memprioritaskan program tertentu dan mengesampingkan program lainnya.
2. Kesenjangan Kompetensi Digital. Digitalisasi tata kelola membuthkan sumber daya manusia (SDM) yang handal dan melek teknologi. Hal ini harus dimulai dari kepala Madrasah sebagai pemimpin perubahan. Fakta yang terjadi pada beberapa madrasah di daerah kepulauan dan daerah terluar, ditemukan banyaknya tenaga pendidik dan staf administrasi yang tidak memiliki kemampuan untuk mengoperasikan sistem digital. Dengan demikian maka kepala Madrasah sebagai pemimpin perubahan harus membuat kebijakan-kebijakan strategis dalam meningkatkan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan pada bidang teknologi.
3. Resistensi terhadap Perubahan. Perubahan menuju digitalisasi sering kali menghadapi resistensi, baik dari tenaga pendidik maupun orang tua siswa yang sudah merasa nyaman dengan sistem tradisional, apalagi ditengah maraknya isu yang beredar di media sosial tentang sekolah-sekolah di negara maju meninggalkan dunia digital dan kembali pada kapur dan papan tulis. Dalam kondisi ini, kepala Madrasah harus mampu meyakinkan para pemangku kepentingan dalam pengembangan program digitalisasi tersebut, dimana hal tersebut tidak hanya diucapkan secara lisan namun mampu menunjukkan bukti akan pengembangan digitalisasi tersebut.
4. Keamanan Data dan Privasi. Penerapan sistem digital juga membawa risiko kebocoran data dan ancaman siber. Kepala madrasah harus memastikan bahwa sistem yang digunakan memiliki tingkat keamanan yang memadai. Hal ini dapat dilakukan dengan melibatkan penggunaan teknologi enkripsi data, sistem autentikasi dua faktor, serta proteksi malware dan serangan siber. Kepala madrasah juga perlu memberikan edukasi tentang pentingnya keamanan data, menerapkan kebijakan manajemen data yang jelas, termasuk prosedur akses data, pemantauan aktivitas pengguna, dan pengelolaan hak akses yang sesuai dengan tanggung jawab masing-masing pihak. Dengan menjaga keamanan data dan privasi, kepala madrasah dapat menciptakan lingkungan digital yang terpercaya dan melindungi integritas sistem pendidikan di madrasah.

Baca Juga: Menimbang Toleransi Beragama: Antara Soliditas Sosial dan Keutuhan Ajaran

Peran Strategis Kepala Madrasah

Peran kepala madrasah dalam digitalisasi tata kelola tidak hanya sekadar sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai penggerak utama perubahan. Dalam era yang penuh dengan dinamika teknologi ini, kepala madrasah harus mampu memadukan nilai-nilai tradisional pendidikan Islam dengan inovasi digital. Dengan peran strategis yang dimainkan, kepala madrasah menjadi katalisator yang memastikan bahwa proses digitalisasi tidak hanya meningkatkan efisiensi tata kelola tetapi juga mendukung pencapaian tujuan pendidikan islam yang lebih luas.

Untuk mencapai tujuan tersebut, kepala madrasah perlu memiliki kompetensi manajerial sehingga mampu berperan sebagai pemimpin visioner, pemimpin perubahan, arsitek transformasi digital, dan validator penjamin mutu pendidikan madrasah.

1. Pemimpin Visioner

Sebagai pemimpin visioner, kepala madrasah harus memiliki visi yang jelas tentang arah pengembangan digitalisasi tata kelola dan bagaimana penerapannya. Kepala madrasah perlu menyusun roadmap digitalisasi yang realistis, termasuk target jangka pendek dan jangka panjang. Roadmap ini harus disusun berdasarkan analisis kebutuhan madrasah, tren teknologi terkini, dan sumber daya yang tersedia. Dalam menyusun roadmap, kepala madrasah juga perlu melibatkan pemangku kepentingan, seperti guru, staf administrasi, siswa, dan orang tua, untuk memastikan dukungan penuh terhadap inisiatif digitalisasi. Selain itu, kepala madrasah harus mampu mengidentifikasi potensi risiko dan tantangan yang mungkin dihadapi serta merancang strategi mitigasi yang efektif. Dengan memiliki visi yang kuat dan perencanaan yang matang, kepala madrasah dapat mengarahkan madrasah menuju transformasi digital yang berhasil dan berkelanjutan.

2. Pemimpin Perubahan

Sebagai pemimpin perubahan, kepala madrasah harus mampu mendorong seluruh civitas akademika madrasah dan para pemangku kepentingan untuk menerima dan mendukung transformasi digital. Hal ini dapat dilakukan melalui sosialisasi, pelatihan, dan pemberian contoh nyata dalam penggunaan teknologi. Kepala madrasah perlu menciptakan budaya inovasi di lingkungan madrasah, dengan mendorong keterbukaan terhadap teknologi baru dan menjadikannya bagian dari aktivitas sehari-hari. Selain itu, kepala madrasah harus mampu memotivasi guru dan staf untuk terus belajar dan berkembang dalam hal teknologi, sehingga mereka dapat menjadi role model bagi siswa. Komunikasi yang efektif dan penyediaan insentif juga dapat menjadi strategi untuk mengurangi resistensi terhadap perubahan dan memperkuat komitmen semua pihak dalam proses digitalisasi.

3. Arsitek Transformasi Digital

Digitalisasi memerlukan perencanaan yang matang, termasuk pengelolaan anggaran, pemilihan teknologi yang tepat, dan evaluasi implementasi. Kepala madrasah bertanggung jawab memastikan semua aspek tersebut berjalan sesuai rencana. Sebagai arsitek transformasi digital, kepala madrasah perlu mengidentifikasi prioritas utama dalam digitalisasi dan mengalokasikan sumber daya secara efisien. Ini mencakup penyusunan anggaran yang realistis, penetapan timeline implementasi, dan koordinasi dengan tim pelaksana. Kepala madrasah juga harus memastikan bahwa setiap tahapan, mulai dari perencanaan hingga eksekusi, dilakukan secara transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Selain itu, kepala madrasah perlu memonitor progres dan mengadakan evaluasi berkala untuk memastikan bahwa tujuan digitalisasi tercapai sesuai harapan.

4. Validator Penjamin Mutu

Kepala madrasah harus memastikan bahwa sistem digital yang diterapkan benar-benar meningkatkan efisiensi tata kelola dan kualitas pendidikan. Evaluasi berkala perlu dilakukan untuk mengidentifikasi kelemahan dan memperbaikinya. Kepala madrasah juga harus memastikan bahwa standar kualitas yang ditetapkan tercapai dengan konsisten. Dalam hal ini, pengukuran kinerja sistem digital, feedback dari pengguna, serta studi banding dengan praktik terbaik dapat menjadi alat yang berguna. Selain itu, kepala madrasah harus memastikan bahwa integrasi teknologi tidak hanya bersifat teknis tetapi juga mendukung visi dan misi pendidikan Islam yang holistik. Dengan menjadi validator penjamin mutu, kepala madrasah dapat menjamin bahwa digitalisasi tata kelola berjalan sesuai dengan harapan semua pemangku kepentingan.

Kesimpulan

Digitalisasi tata kelola madrasah bukan sekadar pilihan, tetapi kebutuhan yang harus segera diwujudkan. Di tengah tantangan yang ada, kepala madrasah memiliki peran strategis sebagai pemimpin transformasi. Dengan visi yang kuat, kepemimpinan yang inspiratif, dan strategi implementasi yang matang, digitalisasi dapat menjadi sarana untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, dan kualitas pendidikan di madrasah. Transformasi ini tidak hanya akan memperkuat posisi madrasah di era 5.0, tetapi juga memberikan dampak positif bagi seluruh pemangku kepentingan.